履歴書（りれきしょ）は、いうまでもなく学業や職業の経歴など、就職を希望する人の現在までの経歴・状況を記した書類で、就職や転職等での書類選考や面接時の資料として用いられる大切な書類です。
しかし、履歴書を多くの会社に送付していますと面倒になり、つい記入内容が同じようなものになってしまいがちですね。しかし、企業や会社が選考する時は、大部分は書類選考で落としてしまうわけで、強く会社にアピールできる内容を記入していかなければ、その他大勢の扱いを受けてしまいます。
企業や会社が違えば、履歴書を読む人事担当者も、求めている人材も違いますから、それを考慮しますと記入内容は会社によって変えて、求める人材に自分がいかに近い人物かを訴える必要があります。
各社の求人広告には、応募資格や募集職種などの情報が記載されていますので、応募先の企業や会社が一体どのような人材を求めているのかをよく読み取り、それに合せた「志望動機・実績・アピールポイント」などをなるべく「具体的に」書いて履歴書を作成してみましょう。
また、手書きは意外と手間と時間が掛かり大変ですが、人事担当者の目を引きますので、丁寧に手書きすべきですね。
最近では、パソコン、インターネットネットが普及したこともあって、IT業界などを中心にインターネット上から履歴書をダウンロードしたものや、ExcelやWord形式の電子ファイルベースでOKとする企業が増えているようです。
しかし、そう明記していない会社を志望しているのならば、まだまだ手書きの方を重視しているのが普通ですから、可能な限り手書きで履歴書を書くべきでしょう。
人事担当者も人間です、機械式の似たり寄ったりのワープロ文字で印刷され記入されたものよりも、応募者の手で書かれた履歴書を読む方が、応募者の人柄に触れられるようで好印象を持つものです。
手書きにおけるポイントは、文字が上手・下手よりも、大切なのは丁寧に書いているかどうかが重要です。丁寧な字であれば、担当者は、応募者がどれほど真剣に真面目に記入したかを感じ取るものです。
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履歴書にアピールポイントを手書きで書く利点
履歴書は綺麗に丁寧に書くこと
ほとんどの企業や会社は入社希望者の選考で、応募者が極端に少ない時以外は、大部分を書類選考で落としてしまいます。面接対策といっても、書類選考を通過しなくては話になりません。
ですから、まず書類選考に落とされないようにするためにも、履歴書に書く前に、自分の経歴や実績を箇条書きにしてみて、その内容を吟味して整理し、自分という商品の価値を再確認してみることが大切です。
こうすることで自分を売り込むアピールポイントが客観的に把握できるので、、より自分に近い明確な内容で履歴書を充実させることができると思います。こうして書かれた充実した内容の履歴書は、担当者にとっても魅力的に感じられますので、良い結果が得られるはずです。
また、履歴書に空欄が多ければ、担当者は「いい加減な履歴書で、やる気があるのか？」といい印象を持てしまいます。重要な事を事を簡潔にまとめた履歴書ならば真剣さは必ず担当者にも伝わりますので、大きな空欄は絶対に避けるように心かげましょう。
（ただし、だらだらと長く書いただけの文章も読みにくく、逆に評価を下げてしまいます）
また言うまでもありませんが、誤字・脱字だらけの履歴書では、いかに真剣で意欲、熱意をもって書いても書類選考落ちとなりましょう。履歴書は丁寧に書くことが当然であり、その中の字すらまともに書けないようでは、注意力散漫、学力不足な者だと、担当者に判断されてしまいます。
同じ理由で、修正液による文字の訂正が多いのも言語道断です。横着者を採用する物好きな会社があるでしょうか？したがって、履歴書の記入でミスをしてしまいましたら、素直に別の新しい用紙を用意し、再度記入しましょう。
履歴書の写真とコピーの重要性
次に写真です。プロフィール写真は専門店できちんと摂った 3か月以内に撮影した写真を使用しましょう。きちんとした服装で、胸から上が写っているものを使用しましょう。
最近はデジカメの普及により手軽に自分の写真を作成できるうになりましたが、そのような写真を履歴書で使用するのはNGです。スピード写真も同様です。
担当者が応募されてきた履歴書を読むとき、まず目が行きますのは、このプロフィール写真で、そこから応募者の人物・人柄を知ろうとします。したがって、綺麗で質の良い写真のほうが人物もよく映っていますので、有利になるといえるでしょう。
また、写真の貼り付けはしっかり行っていただきたいのですが、万が一はがれてしまう事も考慮して、写真の裏には名前を記入しておくとよいでしょう。
最後に、履歴書が完成しましたら、コピーをとることを忘れないようにしましょう。多くの企業や会社に送付しますと、それぞれの面接の時、履歴書に何を記入したのか忘れてしまう場合があります。
特に数社などまたがって応募する場合、会社ごとに履歴書の内容を変えて書いていますから、覚えていることは困難といえるでしょう。
せっかく充実したものを書いたのに、内容を忘れてしまったら意味がありませんね。
しかも面接では履歴書の内容にそって質問がされるのですから、記入された内容と違うことを答えれば大きなマイナスになってしまいます。
したがって、履歴書が完成しましたら、コピーをとり、面接前に内容を十分確認して万全を期して面接に臨むよう
にしましょう。
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履歴書はどんな形式がいいのか？
日本で使われている一般的な履歴書の様式はJISで定められており、これにそったフォームの履歴書用紙が市販されています。普通に履歴書を作成する場合は、市販の履歴書用紙に必要事項を記入し、上半身を写した証明写真を貼付することになっています。
市販の履歴書用紙は、記入する内容や順番などをJIS Z 8303の解説中の様式例に合せているフォーマットのものがほとんです、他には、経歴欄以外の欄（特技、趣味など）を広く設けた様式を使用したものや、大企業や中堅企業が使用するように定めているエントリーシートと呼ばれる独自の様式のものもあります。]
市販の履歴書といっても、記入項目には大きく違いがあり、特技や趣味欄があるものから、職務経歴書が付属されているものもあります。採用担当者にアピールするためにも、趣味や特技欄や詳しく職務経歴が大きいものを選んでしっかりと記入した履歴書を作成しましょう。
誤字・脱字など書き損じた場合は、修正液や訂正印で書き直さずに、再度新しい用紙で書き直すべきですし、印鑑もシャチハタネームは不可とする企業が多いので、ある程度本格的な印鑑も作って押印するほうが無難でしょう。
なお、最近の個人情報保護を重視する法改正などもあってか、不採用場合や選考辞退の場合でも、履歴書を志望者に返却する会社が増えています。
選考辞退の記載された個人情報が悪用される危険性もあるのは事実ですから、今どき募集時に「履歴書不返」と提示して平気な会社は、「企業のモラルの低い時代を読めない会社」ともいえるでしょう。
